KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 8 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; VetCep internet sitesi, demo görüşmesi talep formu, e-posta yazışmaları ve portal girişi kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Erol Tabakoğlu’dur. VetCep için tüzel kişilik kuruluş süreci devam etmektedir; kuruluş tamamlandığında bu metin güncellenecek ve veri sorumlusu sıfatı tüzel kişiliğe geçecektir.
İletişim: hello@vetcep.com
2. Kapsam ve demo verileri
VetCep şu anda demonstrasyon aşamasındadır. Sitede ve demo ortamında gösterilen hayvan, sahip, işletme, klinik ve bölge kayıtları sentetiktir; gerçek kişilere veya gerçek sağlık kayıtlarına ait değildir. Bu metin, yalnız sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen veya yetkilendirilmiş demo kullanıcısı olarak portala giriş yapan kişilere ait verileri kapsar.
Gerçek kişisel veya hayvan sağlığı verisiyle çalışılacak bir pilot, ilgili kurumla yapılacak yazılı protokol ve o pilota özgü ayrı bir aydınlatma metni olmadan başlatılmaz.
3. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Süreç | Veri kategorileri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|---|
| Demo görüşmesi talep formu | Ad soyad; e-posta ve telefon; kurum/klinik adı, şehir, tahmini kullanıcı sayısı ve değerlendirme kapsamı açıklaması | Talebinize dönüş yapmak, demo görüşmesini planlamak ve yürütmek | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c); veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) |
| E-posta yazışmaları | Ad soyad, e-posta adresi, yazışma içeriği | Sorularınızı yanıtlamak ve iletişimi sürdürmek | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Portal girişi (yetkilendirilmiş demo kullanıcıları) | E-posta adresi, şifrenin geri döndürülemez özeti, rol ve kurum bilgisi, oturum ve işlem kayıtları | Kimlik doğrulama, yetkilendirme, hesap ve sistem güvenliği, denetim izi | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Siteye ve portala erişim | IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, erişim zamanı, zorunlu oturum çerezleri | Hizmetin sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliği | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
Kişisel verileriniz pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve profil oluşturma amacıyla işlenmez. Formda yalnız görüşmeyi planlamak için gerekli asgari bilgiler istenir; lütfen değerlendirme kapsamı alanına hasta, hayvan sahibi veya sağlık bilgisi yazmayınız.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki form, e-posta ve portal giriş ekranı aracılığıyla sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla ve siteye erişiminiz sırasında zorunlu çerezler ile sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır. Çerezlere ilişkin ayrıntılar Gizlilik ve Çerez Politikası’nda yer alır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler): demo talep bildirimlerinin iletildiği e-posta gönderim hizmeti (Resend) ve e-posta hizmeti (Google), sitenin ve portalın barındırıldığı altyapı sağlayıcıları.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnız kanunen yetkili oldukları ve hukuken zorunlu olduğu hâllerde.
Kullanılan e-posta hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu hizmetler aracılığıyla yapılan aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Demo talebi ve yazışma verileri, talebin sonuçlandığı tarihten itibaren en fazla iki yıl; portal hesap verileri hesabın kapatılmasına kadar; güvenlik kayıtları ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veya işleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; adınızı soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça belirterek, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@vetcep.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
9. Değişiklikler
Bu metin; tüzel kişiliğin kurulması, yeni bir hizmet sağlayıcının kullanılması veya bir pilotun başlaması gibi durumlarda güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.